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進一步規(guī)范招標控制價編制與管理的探討

來源:本站  瀏覽量:2516  日期2018-09-10
來源:《招標采購管理》2018年第2期
作者:浙江省湖州市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)財政局,何法君

編者按:招標控制價對合理確定工程造價和有效實施造價管理具有重要作用,本文從招標控制價的內(nèi)涵、相關(guān)規(guī)定要求入手,結(jié)合《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》在浙江省貫徹實施遇到的實際問題,分析了招標控制價編制與管理過程中存在的難點及其成因,并分別提出形成合理招標控制價的監(jiān)督管理措施和組織、技術(shù)措施,對進一步提高招標工程量清單和控制價的質(zhì)量,減少工程造價糾紛,形成多層次的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理模式給出了建議。

《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》)2004年在浙江省開始執(zhí)行,經(jīng)過2008年、2013年兩次修編,擴大了涵蓋的內(nèi)容,進一步優(yōu)化了《規(guī)范》與浙江省建設(shè)工程計價依據(jù)的銜接和匹配程度。隨著工程量清單計價模式的縱深推進及相關(guān)配套制度的逐步完善,清單計價模式在促進政府轉(zhuǎn)變職能、公共資源公平交易、合理確定工程造價、降低工程風險和預防造價糾紛等方面發(fā)揮了積極的推動作用,并在工程造價管理、工程招投標領(lǐng)域內(nèi)起到了主導地位作用。但在貫徹實施過程中也遇到了一些問題,如清單編制質(zhì)量不高、嚴重不平衡報價、招標進度慢等情況,特別是招標控制價不合理、時效性爭議影響了招標質(zhì)量、建設(shè)管理、工程結(jié)算等方面工作,需要進一步依法依規(guī)加強監(jiān)管或出臺新的制度加以規(guī)范。為此,筆者從招標控制價的內(nèi)涵、相關(guān)規(guī)定要求入手,同時結(jié)合實際工作發(fā)現(xiàn)的問題,分析產(chǎn)生問題的根源,提出一些粗淺的看法與措施,與同行們探討交流。

一、當前招標控制價確定與管理存在的問題

招標控制價是指招標人根據(jù)國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)計價依據(jù)和辦法,以及擬定的招標文件和招標工程量清單,結(jié)合工程具體情況編制的招標工程的最高投標限價,其工作重點主要包括兩部分內(nèi)容:一是工程量清單的編制;二是清單子目綜合單價、措施費等價格的確定,所以產(chǎn)生問題也與這兩方面密切相關(guān)。

1.招標工程量清單編制質(zhì)量不高

清單質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在清單漏項普遍、項目特征描述不準確和不全面、工程數(shù)量偏差較大、清單子目設(shè)置不規(guī)范和不合理,以及措施方案不合理導致措施項目漏項或費用考慮不足。這些清單質(zhì)量問題足以讓清單計價優(yōu)勢蕩然無存,特別是工程量偏差大,引起嚴重不平衡報價,會導致造價失控。

2.招標控制價確定與管理不規(guī)范

一是綜合單價組價不合理,打擦邊球“暗降”控制價;無價材料價格定價比較隨意、部分信息價與市場存在倒掛現(xiàn)象,導致隱形壓級壓價。二是招標控制價公布不夠全面深入。目前我市(湖州市)只公布招標控制價單項工程總價,不公布單位工程、分部分項、措施項目等細化的工程造價,增加了各潛在投標人的質(zhì)疑難度。三是招標控制價編制質(zhì)量的監(jiān)督管理不夠及時深入,事后追溯和監(jiān)管容易引起工程糾紛。

3.招標控制價的時效性存在爭議

現(xiàn)在實際工作中對于招標控制價有兩種不同的效力理解:一種理解是招標控制價在招投標階段起到攔標價的作用,招標結(jié)束后招標控制價失去法律效力,招標控制價的高低與承包人不再有任何關(guān)系;另一種理解是招標控制價作為價格形態(tài),其準確性與完整性始終由招標人負責,甚至有的施工單位會查閱招標控制價,以招標控制價的某些單價低于市場價格為由要求工程變更。由于沒有明確的政策規(guī)定,容易引起實施過程中扯皮和工程結(jié)算糾紛。

二、招標控制價確定與管理存在問題的原因分析

招標工程量清單是指招標人依據(jù)國家標準、招標文件、設(shè)計文件以及施工現(xiàn)場實際情況由具有編制能力的招標人或受其委托、具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢?nèi)司幹频?,隨招標文件發(fā)布供投標報價的工程量清單,包括其說明和表格。這都是《規(guī)范》中既有的明確定義和強制性規(guī)定。根據(jù)上述發(fā)現(xiàn)的問題來分析,招標控制價的質(zhì)量主要還是招標工程量清單的質(zhì)量問題,其次才是價格與管理問題。因此我們必須從源頭出發(fā)深入分析,挖掘影響招標工程量清單和招標控制價質(zhì)量的參與主體、基礎(chǔ)資料、管理制度等方面因素。

1.工程量清單招標時間緊湊導致清單質(zhì)量不高

項目時間進度目標要求比較高,有些領(lǐng)導更關(guān)注進度目標,不太重視招標成果質(zhì)量。因此工程設(shè)計及工程量清單編制時間都被大幅度壓縮。有的項目以未經(jīng)過圖審的施工圖紙編制工程量清單,有的項目甚至連地勘都沒完成,以暫定的基礎(chǔ)設(shè)計就“創(chuàng)新破難”地開始編制清單。在這樣的工作節(jié)奏和狀態(tài)下,各中介服務(wù)機構(gòu)出具的地質(zhì)勘探、施工圖紙和工程量清單難免會出現(xiàn)較大的誤差甚至錯誤,極大地增加了招標控制價的管理難度,也增加了現(xiàn)場施工管理的簽證計量責任,同時工程造價也得不到合理控制。

2.工程量清單編制人員專業(yè)技術(shù)水平不高導致清單質(zhì)量不高

這主要體現(xiàn)在四個方面:一是識圖、審圖能力不強,導致清單漏項或項目特征描述有歧義;二是對于清單計價規(guī)范、清單附錄的計價規(guī)則沒有深入領(lǐng)會,導致清單設(shè)置不規(guī)范、漏項等;三是工程資料、現(xiàn)場情況不會綜合利用,導致漏項或費用考慮不全面,如某道路工程線形上有一段混凝土廢棄舊路基橫穿,由于編制人員不了解現(xiàn)場情況、平面圖又沒有仔細審閱,導致混凝土路基拆除子目漏項;四是常規(guī)施工方案不能合理把握,導致措施清單不合理,計取費用與實際發(fā)生費用偏差很大,如采用井點降水和其他普通降水方案,產(chǎn)生費用差距會很大,或已超出施工單位的風險承受范圍。

3.咨詢企業(yè)及編制人員對成果質(zhì)量重視程度不夠?qū)е虑鍐钨|(zhì)量不高

一是咨詢成果質(zhì)量三級復核沒有做到位,編制時只求進度、成果質(zhì)量無人評價,如某公司房產(chǎn)項目,由20個高層單體組成,為了加快清單編制進度,分多組人員實施,最后復核工作沒有落實到位導致工程量清單標準不統(tǒng)一、前后矛盾,在項目實施過程中發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)于事無補,造價失控;二是事后追訴不力,委托咨詢合同中往往沒有約定出現(xiàn)咨詢成果質(zhì)量問題的處罰條款,即使有了相應(yīng)條款,真正按約履行的少之又少,即使按約追訴,損失也無法完全彌補。

4.與招標控制價質(zhì)量相關(guān)聯(lián)主體問題導致清單質(zhì)量不高

一是由于勘察設(shè)計單位提供的報告和施工圖紙不準確,最后導致設(shè)計變更,致使招標工程量清單被動糾錯,造價也得不到控制;二是業(yè)主公布控制價深度不夠,政策文件執(zhí)行不到位,導致清單質(zhì)量不高。如《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》(住房城鄉(xiāng)建設(shè)部第16號令)第八條規(guī)定“招標人設(shè)有最高投標限價的,應(yīng)當在招標時公布最高投標的總價,以及各單位工程的分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金?!倍菔写蟛糠猪椖恐皇枪颊袠丝刂苾r總價;三是監(jiān)督管理不夠嚴格,對于被質(zhì)疑招標控制價調(diào)查響應(yīng)不及時,對確有偏離規(guī)定幅度之外的情況處罰不夠,導致清單質(zhì)量得不到各潛在投標人實時監(jiān)督,也影響了各潛在投標人質(zhì)疑的主動性,這些因素間接影響了清單質(zhì)量的提高。

5.招標控制價的時效性分析

從招標控制價的含義及相關(guān)規(guī)定來分析,招標控制價只是一個時點或時段價格,應(yīng)該有一定的有效期限。即招標控制價在招投標階段起到攔標價的作用,招標結(jié)束后招標控制價失去法律效力。但我們必須加強招標控制價在其有效期內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時調(diào)整完善、及時處理相關(guān)主體,讓招標控制價在招標階段真正起到控制作用。

三、完善招標控制價確定與管理的措施建議

使用國有資金投資的建設(shè)工程發(fā)承包,必須采用工程量清單計價,工程招標必須設(shè)置招標控制價,招標控制價應(yīng)由具有編制能力的招標人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢?nèi)司幹坪蛷秃?,并按?guī)定要求報建設(shè)行政主管部門備案備查,經(jīng)備案的招標控制價按規(guī)定程序要求公布。這些都是《規(guī)范》中既有的規(guī)定,我們也貫徹落實得很不錯,但為了進一步提高招標工程量清單和控制價的質(zhì)量,減少工程造價糾紛,加快項目推進速度,建議建設(shè)各方主體共同參與共同提高,真正形成多層次的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理模式。

1.建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,為清單編制提供時間和技術(shù)保障

招標工程量清單是招標文件的組成部分,其準確性和完整性由招標人負責。因此,建設(shè)單位應(yīng)加快項目前期進度,盡早取得可靠的地質(zhì)勘查報告、經(jīng)圖審的施工圖紙,為清單編制人提供能夠保障清單質(zhì)量的編制時間,必須做到在招標文件發(fā)售之前完成工程量清單的編制與審核。同時要求建設(shè)單位應(yīng)及時組織多方參與的清單編制碰頭會、成果質(zhì)量的審查會,確保工程量清單和控制價的編制質(zhì)量。

2.提高質(zhì)量與合同契約意識,加強對中介成果文件質(zhì)量缺陷的責任追究

地質(zhì)勘查報告、施工圖紙等都是清單編制的基礎(chǔ),首先勘察設(shè)計單位應(yīng)樹立質(zhì)量意識、基礎(chǔ)意識,保證出具報告文件的準確性、完整性;其次咨詢單位應(yīng)做到嚴格按照咨詢服務(wù)操作規(guī)程落實質(zhì)量保障體系,特別是落實成果文件三級復核制度,確保清單編制質(zhì)量;最后建設(shè)單位應(yīng)樹立違約責任追究意識,不能做老好人,對于中介機構(gòu)成果文件質(zhì)量問題必須按約進行責任追究,提高出現(xiàn)質(zhì)量問題的成本代價,形成強有力的質(zhì)量提高倒逼態(tài)勢。

3.加強業(yè)務(wù)培訓教育,提高造價從業(yè)人員綜合管理水平

一是造價專業(yè)方面的培訓學習,特別是與計價密切相關(guān)的新規(guī)范、新定額、新圖集、新文件的深入學習;二是施工技術(shù)方面的學習,如勘察報告、施工方案、技術(shù)措施、基坑驗槽、施工圖紙中各類節(jié)點詳圖、施工過程中的各類記錄資料等的熟練掌握與應(yīng)用,這些資料能否綜合利用、靈活應(yīng)用,充分體現(xiàn)一個造價人員的執(zhí)業(yè)水平高低。

4.完善政策法規(guī)制度,進一步規(guī)范管理

一是分專業(yè)制定招標工程量清單子目設(shè)置示范格式,形成一種便于編制與復核的格式化清單示范文本,明確規(guī)定編制人資格,建議取得造價從業(yè)資格滿五年后方能編制工程量清單和招標控制價。二是嚴格按照住建部16號令規(guī)定要求公布招標控制價總價以及各單位工程的分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金,也可增加公布無價材料的價格取定表,讓各潛在投標人清楚知曉各項價格確定的依據(jù),如存在偏差幅度超出規(guī)定范圍,可啟動質(zhì)疑和投訴程序,起到多方參與監(jiān)督的效果。三是招標控制價不應(yīng)上浮或下調(diào),但在招標文件有效報價的攔標價確定時建議給予一定下浮幅度,建設(shè)單位可根據(jù)工程專業(yè)和實際情況確定1%~5%的下浮幅度,這個幅度可以在開標時隨機抽取,這樣既可以防止建設(shè)單位暗降招標控制價,也可以預防圍標串標和高價拉標,讓工程招標競爭更充分。四是建議明確招標控制價的有效期限,并在有效期內(nèi)進一步加強規(guī)范管理。加大對招標控制價質(zhì)疑問題的查處力度,做到及時受理、及時審查,對于有質(zhì)量問題的招標控制價編制單位及個人,給予不良行為公示,并納入《浙江省工程造價咨詢成果文件質(zhì)量檢查管理規(guī)定》的綜合考核,起到實時監(jiān)督的效果。