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投資管理部門(mén)PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案探討

來(lái)源:本站  瀏覽量:3005  日期2019-02-26


隨著電子政務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛實(shí)施,投資管理部門(mén)在項(xiàng)目審批、管理方面已基本實(shí)現(xiàn)了全程網(wǎng)上辦理,當(dāng)前PPP進(jìn)入規(guī)范發(fā)展階段,已具備建立PPP項(xiàng)目網(wǎng)上管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)需求和條件。投資管理部門(mén)在PPP項(xiàng)目中的職責(zé)包括項(xiàng)目識(shí)別儲(chǔ)備、實(shí)施方案審核、項(xiàng)目推介及后期跟蹤監(jiān)管三部分,本文介紹了天津?yàn)I海新區(qū)發(fā)展改革委根據(jù)以上職責(zé)建立的PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過(guò)三個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)了PPP項(xiàng)目全生命周期的全部職能,并與項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,對(duì)提高PPP項(xiàng)目管理水平提供了新的借鑒。

 

 

 

一、問(wèn)題的提出

(一)項(xiàng)目管理、審批流程都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,PPP項(xiàng)目管理需與相關(guān)工作結(jié)合

隨著電子政務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛實(shí)施,投資管理部門(mén)在項(xiàng)目審批、管理方面已基本實(shí)現(xiàn)了全程網(wǎng)上辦理,極大地提高了項(xiàng)目管理效率,減少了項(xiàng)目單位跑現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和次數(shù)。PPP項(xiàng)目在立項(xiàng)、可研批復(fù)、識(shí)別、方案審核、執(zhí)行過(guò)程的中期評(píng)估和后評(píng)價(jià)過(guò)程中,需要投資管理部門(mén)參與工作甚至做出批復(fù)文件,為提高PPP項(xiàng)目管理效率,便于信息統(tǒng)計(jì)、分析,留下各環(huán)節(jié)工作痕跡,有必要將PPP項(xiàng)目管理工作與項(xiàng)目管理、審批網(wǎng)上系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(二)財(cái)政部門(mén)已建立項(xiàng)目庫(kù),但在關(guān)注重點(diǎn)上有差異、使用權(quán)限上有障礙,需要投資管理部門(mén)建立自己的項(xiàng)目系統(tǒng)

財(cái)政部門(mén)已建立全國(guó)統(tǒng)一項(xiàng)目庫(kù),并實(shí)現(xiàn)了財(cái)政系統(tǒng)的項(xiàng)目管理職能。但其信息的填報(bào)、管理、使用僅限于財(cái)政部門(mén),其他部門(mén)、單位只能對(duì)該系統(tǒng)對(duì)外公開(kāi)的內(nèi)容進(jìn)行查看,無(wú)法參與項(xiàng)目發(fā)起、識(shí)別、審核、服務(wù)等工作,因此該系統(tǒng)在使用范圍上存在局限性。其次,該系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn)是項(xiàng)目的財(cái)政支出額度、當(dāng)?shù)氐呢?cái)政支付能力、政府采購(gòu)方式等財(cái)政部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),對(duì)于項(xiàng)目選址、建設(shè)條件、進(jìn)度計(jì)劃、投資概算、建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模、績(jī)效考核方案、監(jiān)管方案等方面缺少必要的審核,不利于項(xiàng)目的落地、實(shí)施,因此該系統(tǒng)在功能上不完備,需要投資管理部門(mén)建立能夠?qū)崿F(xiàn)其工作職責(zé)的網(wǎng)上系統(tǒng)。

(三)PPP進(jìn)入規(guī)范發(fā)展階段,具備建立網(wǎng)上系統(tǒng)的條件

經(jīng)過(guò)幾年的摸索,PPP進(jìn)入規(guī)范發(fā)展階段,相應(yīng)的投資管理工作也已基本穩(wěn)定,工作內(nèi)容、工作程序、深度要求已基本明確。各項(xiàng)工作已基本實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。在此情況下,網(wǎng)上系統(tǒng)具備可操作性。

二、基本思路

PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)以服務(wù)實(shí)際工作為基本要求。根據(jù)國(guó)家發(fā)展改革委《傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域?qū)嵤┱蜕鐣?huì)資本合作項(xiàng)目工作導(dǎo)則》等文件,投資管理部門(mén)在PPP項(xiàng)目中的職責(zé)包括三部分:一是項(xiàng)目識(shí)別、儲(chǔ)備,二是實(shí)施方案審核,三是項(xiàng)目推介及后期跟蹤監(jiān)管。因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要圍繞著實(shí)現(xiàn)這三個(gè)功能設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、流程、權(quán)限匹配。

三、堅(jiān)持的原則

(一)縱向上,處理好與上下級(jí)部門(mén)的關(guān)系

在現(xiàn)有行政體制內(nèi),經(jīng)常出現(xiàn)上級(jí)任務(wù)逐級(jí)分解、下級(jí)信息逐級(jí)匯總上報(bào)的情況,因此出現(xiàn)了眾多的項(xiàng)目劃分標(biāo)準(zhǔn),如按照投資規(guī)模、行業(yè)、資金來(lái)源、民心工程、重大項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)包聯(lián)項(xiàng)目等標(biāo)準(zhǔn)劃分。在信息統(tǒng)計(jì)時(shí)間、時(shí)段、頻次上也存在多種情況。部分信息由于涉密而不能隨意填報(bào)。因此,PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目分類(lèi)、需要的信息類(lèi)型、信息統(tǒng)計(jì)時(shí)間、填報(bào)權(quán)限等方面要與上下級(jí)部門(mén)做充分的溝通協(xié)調(diào),取得各方共識(shí)。

(二)橫向上,實(shí)現(xiàn)與其他政務(wù)系統(tǒng)的共享

PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng)需與項(xiàng)目管理等政務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)鏈接、數(shù)據(jù)共享。這樣可實(shí)現(xiàn)三個(gè)作用,一是對(duì)于項(xiàng)目單位,可以減少數(shù)據(jù)填報(bào)次數(shù);二是對(duì)于PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以利用其他系統(tǒng)的現(xiàn)有資源,提高數(shù)據(jù)的可獲得性;三是對(duì)于投資管理部門(mén),可以保證各個(gè)政務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一致性、聯(lián)動(dòng)性,提高工作的準(zhǔn)確性和效率。

(三)發(fā)揮財(cái)政部門(mén)的作用

財(cái)政部門(mén)在PPP項(xiàng)目推動(dòng)中發(fā)揮了極其重要的作用,尤其是其主導(dǎo)的物有所值評(píng)估、財(cái)政承受能力論證、政府付費(fèi)工作,對(duì)項(xiàng)目順利實(shí)施起到了關(guān)鍵作用。在設(shè)計(jì)PPP項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)需充分發(fā)揮財(cái)政部門(mén)的作用。

(四)注重系統(tǒng)的可用性、便利性

從系統(tǒng)用戶的角度出發(fā),盡量減少項(xiàng)目單位的工作量,減少必填信息的數(shù)量,避免相同信息的重復(fù)錄入,增加選擇菜單形式的輸入端口,減少需文字輸入的內(nèi)容,允許從其他數(shù)據(jù)庫(kù)中引用已錄入的信息。

四、方案設(shè)計(jì)

(一)模塊設(shè)置

根據(jù)投資管理部門(mén)的職責(zé),設(shè)置三個(gè)模塊:一是項(xiàng)目識(shí)別、儲(chǔ)備模塊,對(duì)項(xiàng)目庫(kù)中的項(xiàng)目是否適合采取PPP模式進(jìn)行識(shí)別判斷,對(duì)識(shí)別出的項(xiàng)目進(jìn)行儲(chǔ)備;二是實(shí)施方案審核模塊,實(shí)施機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目信息輸入后,發(fā)展改革部門(mén)會(huì)同其他部門(mén)對(duì)項(xiàng)目合作方案進(jìn)行審核并將審核結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄;三是項(xiàng)目后期管理模塊,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)、簽約、執(zhí)行、考核、中期評(píng)估、后評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行管理和信息展示。

(二)信息流方向

1.信息來(lái)源

PPP項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)信息來(lái)源有兩個(gè)途徑,即項(xiàng)目識(shí)別功能可在兩個(gè)位置完成:一是在其他項(xiàng)庫(kù)中加入是否采取PPP模式的識(shí)別按鈕,擬采取PPP模式的項(xiàng)目信息自動(dòng)導(dǎo)入到儲(chǔ)備庫(kù)中;二是在儲(chǔ)備庫(kù)中允許手動(dòng)填報(bào)信息,并在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存成項(xiàng)目信息(見(jiàn)下圖)。

2.方案審核

納入儲(chǔ)備庫(kù)的項(xiàng)目,實(shí)施機(jī)構(gòu)制定實(shí)施方案后,將實(shí)施方案詳細(xì)信息填報(bào)到項(xiàng)目審核模塊,其中儲(chǔ)備庫(kù)中已有的信息自動(dòng)導(dǎo)入。發(fā)展改革委會(huì)同其他部門(mén)對(duì)方案進(jìn)行審核后,將審核結(jié)果錄入系統(tǒng)中。項(xiàng)目單位可登錄系統(tǒng)查看審核結(jié)果。

3.項(xiàng)目管理

發(fā)展改革委審核通過(guò)的項(xiàng)目,實(shí)施機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)填報(bào)項(xiàng)目入庫(kù)、招標(biāo)、簽約、考核、中期評(píng)估、移交、后評(píng)價(jià)等進(jìn)度信息。

(三)需要實(shí)現(xiàn)的功能

為實(shí)現(xiàn)投資管理部門(mén)在PPP項(xiàng)目中的職責(zé),系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能。

1.信息填報(bào)、上傳。相關(guān)單位將項(xiàng)目信息錄入系統(tǒng),供其他用戶進(jìn)行查看、使用。

2.查閱、下載。相關(guān)單位可將系統(tǒng)中已錄入的信息下載、查閱,以實(shí)現(xiàn)了解項(xiàng)目、審核項(xiàng)目的功能。

3.申請(qǐng)、審核。項(xiàng)目單位通過(guò)系統(tǒng)提交項(xiàng)目資料,審核單位通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核,以此替代現(xiàn)場(chǎng)工作,減少項(xiàng)目單位工作量。

4.公示、展示。通過(guò)系統(tǒng)向公眾公示、展示項(xiàng)目信息,提高公共服務(wù)的透明度。

5.統(tǒng)計(jì)、分析。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行快速分類(lèi)、匯總、分析,提高投資管理部門(mén)的工作效率。

(四)各模塊需要填報(bào)的信息

根據(jù)PPP項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要完成的工作,確定各模塊需要獲取的信息如下。

1.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備模塊

此模塊主要是對(duì)項(xiàng)目基本信息進(jìn)行存儲(chǔ),因此需要的信息以項(xiàng)目本身信息為主,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、主管部門(mén)、建設(shè)性質(zhì)、項(xiàng)目類(lèi)型、總投資、計(jì)劃實(shí)施年度、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。以上信息除特殊說(shuō)明外,均從其他項(xiàng)目庫(kù)中直接導(dǎo)入到PPP管理系統(tǒng)中,無(wú)須項(xiàng)目單位重復(fù)錄入。

同時(shí),對(duì)項(xiàng)目PPP合作模式進(jìn)行初步識(shí)別,包括合作模式、合作期限、投資回報(bào)方式等。為方便信息錄入,并對(duì)信息進(jìn)行形式上的統(tǒng)一,建議多采用下拉菜單方式,由項(xiàng)目單位進(jìn)行點(diǎn)選。

2.方案審核模塊

此模塊對(duì)合作方案進(jìn)行審核,因此需要的信息主要為合作方式的內(nèi)容,包括發(fā)起部門(mén)、實(shí)施機(jī)構(gòu)(包括授權(quán)政府、授權(quán)時(shí)間、授權(quán)事項(xiàng),需要上傳授權(quán)文件)、合作年限、合作范圍、合作模式、項(xiàng)目公司結(jié)構(gòu)(填寫(xiě)各股東股權(quán)結(jié)構(gòu))、政府方出資代表(包括授權(quán)政府、授權(quán)時(shí)間、授權(quán)事項(xiàng),需要上傳授權(quán)文件)、物有所值評(píng)估結(jié)論、財(cái)政承受能力論證結(jié)論、各年度財(cái)政支付額度(設(shè)置表格,由實(shí)施機(jī)構(gòu)填寫(xiě)內(nèi)容,可加行、減行)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及分配方案、社會(huì)資本投資回報(bào)方式、社會(huì)資本選擇方式、合同體系及核心條款、績(jī)效考核方案、監(jiān)管方案、移交方案、項(xiàng)目立項(xiàng)信息、項(xiàng)目可研批復(fù)信息等。需要上傳的附件包括:PPP實(shí)施方案、財(cái)政部門(mén)出具的物有所值評(píng)估和財(cái)政承受能力論證意見(jiàn)、PPP合同文本。

3.進(jìn)展情況模塊

此模塊主要展示項(xiàng)目執(zhí)行情況,展示的信息包括:政府方信息、實(shí)施機(jī)構(gòu)、政府方出資代表、招標(biāo)情況(招標(biāo)方式、招標(biāo)完成時(shí)間、中標(biāo)單位、中標(biāo)條件)、簽約情況(簽約時(shí)間、上傳簽訂的合同)、項(xiàng)目執(zhí)行情況(合作期開(kāi)始時(shí)間、開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間、運(yùn)營(yíng)期開(kāi)始時(shí)間)、績(jī)效考核情況(考核年份、考核組織單位、考核內(nèi)容、考核結(jié)論)、中期評(píng)估、移交情況(移交時(shí)間、移交內(nèi)容、接收單位、移交過(guò)程中的重要事項(xiàng))、后評(píng)價(jià)(后評(píng)價(jià)時(shí)間、后評(píng)價(jià)組織單位、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)結(jié)論)、其他重大信息。

五、本系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)

(一)實(shí)現(xiàn)了投資管理部門(mén)在PPP項(xiàng)目全生命周期的全部職能

系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,首先通過(guò)對(duì)政策文件的分析,確認(rèn)了投資管理部門(mén)在PPP項(xiàng)目中的職責(zé),然后圍繞職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)。通過(guò)本系統(tǒng),投資管理部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)在PPP項(xiàng)目全生命周期內(nèi)項(xiàng)目識(shí)別、方案審核、監(jiān)管評(píng)估等全部職能。

(二)實(shí)現(xiàn)了與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接

考慮到PPP項(xiàng)目是從政府投資項(xiàng)目庫(kù)中篩查而出,因此將PPP系統(tǒng)與相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行了銜接。具體措施為:一是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中增加是否采取PPP模式的選擇按鈕,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)制識(shí)別;二是PPP系統(tǒng)中關(guān)于項(xiàng)目的基本信息默認(rèn)從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中連接而來(lái),保證信息的一致性。

六、需要進(jìn)一步解決的問(wèn)題

(一)盡快建立全國(guó)統(tǒng)一系統(tǒng)

若項(xiàng)目信息僅在某地區(qū)、某部門(mén)使用,會(huì)形成信息孤島,限制系統(tǒng)發(fā)揮作用的空間。另外,各地區(qū)自行建立的系統(tǒng),除了構(gòu)成重復(fù)建設(shè),還會(huì)在結(jié)構(gòu)、流程、權(quán)限、信息要求等方面形成較大的差異,為全國(guó)統(tǒng)一系統(tǒng)的推行構(gòu)成技術(shù)障礙。因此,有必要盡快建立全國(guó)統(tǒng)一系統(tǒng),并在全國(guó)推行。

(二)內(nèi)外網(wǎng)互通

目前政務(wù)網(wǎng)一般采用內(nèi)網(wǎng)形式,與外網(wǎng)隔離。而社會(huì)資本和社會(huì)公眾無(wú)權(quán)訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng),因此需要解決內(nèi)外網(wǎng)互通問(wèn)題,讓社會(huì)資本方便查詢項(xiàng)目信息,參與項(xiàng)目工作,便于公眾獲取項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的公共監(jiān)督。

(三)信息安全

內(nèi)外網(wǎng)互通后,系統(tǒng)受到不法攻擊的可能性大大增加,需要采取技術(shù)措施保證信息安全。

 

 

 作者:     孫棟興   寇明洋

作者單位:袁政,天津國(guó)際工程咨詢公司;孫棟興,天津市濱海新區(qū)發(fā)改委;寇明洋,深圳市斯維爾科技有限公司

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