招標(biāo)投標(biāo)文件數(shù)智化升級(jí)初探
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)不斷推進(jìn),越來(lái)越多的智能工具、服務(wù)或系統(tǒng)被研發(fā)出來(lái),輔助甚至代替人完成大量工作。智能計(jì)算機(jī)程序逐漸成為電子招標(biāo)投標(biāo)文件的重要“讀者”,電子招標(biāo)投標(biāo)逐漸邁向數(shù)字化、智能化。由于PDF的設(shè)計(jì)初衷和根本目標(biāo)并非是為了便于計(jì)算機(jī)傳遞、提取和處理數(shù)據(jù),使其難以滿(mǎn)足智能程序的需要,難以繼續(xù)支撐電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化發(fā)展。為此,本文提出一種基于區(qū)塊鏈技術(shù)的替代方案,使電子招標(biāo)投標(biāo)文件擺脫對(duì)PDF的依賴(lài),可以采用任何能夠傳遞結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的文件格式。文件格式的開(kāi)放性,為電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化發(fā)展提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)和自由的空間。
一
引言
2013年2月,電子招標(biāo)投標(biāo)辦法發(fā)布,并于同年5月施行,正式宣告我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)入電子化時(shí)代。
電子招標(biāo)投標(biāo)的首要任務(wù)是將原來(lái)的紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)文件電子化,即將信息載體由物理介質(zhì)轉(zhuǎn)換為電子信號(hào),便于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)跨越空間限制,以光速傳遞信息。招標(biāo)投標(biāo)文件的電子化對(duì)電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展起到了舉足輕重的作用。
PDF(Portable Document Format)是一個(gè)在將紙質(zhì)文件電子化的項(xiàng)目中發(fā)明的文件格式。PDF以其跨平臺(tái)、易閱讀、好打印和可驗(yàn)證的特性,成為招標(biāo)投標(biāo)文件電子化的主力軍,為我國(guó)電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)。
二
PDF在電子招標(biāo)投標(biāo)中發(fā)揮的作用及問(wèn)題
(一)助力電子招標(biāo)投標(biāo)蓬勃發(fā)展
常言道“要想富、先修路”,其本意是說(shuō)只有先破除壁壘,提高傳遞效率,才能有更好的發(fā)展。電子招標(biāo)投標(biāo)也不例外,如何提高電子招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的信息傳遞效率,也就成為首要問(wèn)題。這也是電子招標(biāo)投標(biāo)往往始于公告發(fā)布的根本原因。
在電子招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程中,需要傳遞的信息主要包括公告公示、招標(biāo)投標(biāo)文件、澄清變更、評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)通知書(shū)等。時(shí)至今日,人還是這些信息的主要使用者,使用方式還是閱讀。就閱讀而言,人們往往希望電子文件能夠和紙質(zhì)文件一樣帶來(lái)好的體驗(yàn),所以在不同平臺(tái)上希望能夠保持字體、段落、布局和樣式一致。PDF在這方面的天然優(yōu)勢(shì),恰好匹配了這個(gè)需求,自然而然地成為傳遞電子文件的首選。
與面對(duì)面交接紙質(zhì)文件不同,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞文件時(shí),難免會(huì)引起對(duì)文件的真實(shí)性和可靠性的擔(dān)憂(yōu),大家希望拿到的文件沒(méi)有被篡改,不是偽造的。
在日常生活中,PDF閱讀器和編輯器分離的架構(gòu)能夠帶來(lái)一種安全可信的感覺(jué)。由于編輯功能被布置在編輯器而非閱讀器中,給經(jīng)常使用PDF閱讀器的用戶(hù)造成一種PDF本身不可編輯的錯(cuò)覺(jué)。這在一定程度上,增強(qiáng)了人們對(duì)PDF的信任感。但是,僅此一點(diǎn)還難以讓PDF真正應(yīng)用于電子招投標(biāo)。電子招標(biāo)投標(biāo)要求的是真正的防篡改、防抵賴(lài),而不是一種錯(cuò)覺(jué)。
文件內(nèi)容與電子簽名的一體化設(shè)計(jì),讓PDF能夠很好地融合電子簽名技術(shù),做到防篡改和防抵賴(lài)。在制作文件時(shí),發(fā)送方使用CA證書(shū)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行電子簽名,并將電子簽名附加在PDF文件中。接收方打開(kāi)PDF文件時(shí),PDF閱讀器會(huì)驗(yàn)證文件內(nèi)容和電子簽名是否一致,并以顯著的方式提示用戶(hù)?!峨娮雍灻ā焚x予的法律效力,讓經(jīng)過(guò)電子簽名的PDF文件滿(mǎn)足了電子招標(biāo)投標(biāo)的要求。因此,經(jīng)過(guò)電子簽名的PDF文件,廣泛應(yīng)用于各電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái),對(duì)電子招標(biāo)投標(biāo)蓬勃發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。
(二)難以繼續(xù)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)和信息技術(shù)的發(fā)展,人們不再僅僅滿(mǎn)足于電子化,對(duì)數(shù)字化和智能化的渴望逐漸激發(fā)出新的更高要求。由于以下四方面原因,PDF難以繼續(xù)伴隨招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字化發(fā)展。
一是PDF并非為數(shù)字化、智能化而生。PDF的終極使命是讓人們可以跨平臺(tái)交換、閱讀和打印文件的電子版。換句話(huà)說(shuō),PDF是為了方便人閱讀電子文件而生,而非數(shù)字化和智能化所需的承載和交換數(shù)據(jù)。
二是電子招標(biāo)投標(biāo)文件的內(nèi)涵不斷延展。自招標(biāo)誕生以來(lái),招標(biāo)投標(biāo)文件一直有一個(gè)更通俗的別名——標(biāo)書(shū),因?yàn)槿魏我槐菊袠?biāo)投標(biāo)文件被裝訂成“書(shū)”的樣子。長(zhǎng)久以來(lái),給人們?cè)斐闪艘环N錯(cuò)覺(jué),以為招標(biāo)投標(biāo)文件應(yīng)該可以被打印出來(lái)或者印成一本書(shū)。然而,隨著電子招標(biāo)投標(biāo)的發(fā)展,電子招標(biāo)投標(biāo)文件早已擺脫了紙張,甚至閱讀的束縛。它所承載的內(nèi)容早已突破了視覺(jué)的限制,任何形式的數(shù)據(jù)電文都可能作為招標(biāo)投標(biāo)文件的內(nèi)容。一段音視頻、一個(gè)模型,甚至一個(gè)虛擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景等,都可能會(huì)成為電子招標(biāo)投標(biāo)文件的一部分。
三是電子招標(biāo)投標(biāo)文件的受眾,正在發(fā)生潛移默化的變化,逐漸由以人為主過(guò)渡到以計(jì)算機(jī)程序?yàn)橹?。無(wú)論是傳統(tǒng)紙質(zhì)時(shí)代,還是電子化時(shí)代,招標(biāo)投標(biāo)文件的主要受眾一直不曾改變——都是人,所以PDF能夠很好地滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)的需求。然而,隨著電子招標(biāo)投標(biāo)的深入推進(jìn),越來(lái)越多的智能程序被研發(fā)出來(lái),如智能評(píng)標(biāo)輔助工具、智能清標(biāo)輔助工具、智能檢查工具、智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工具、智能監(jiān)督系統(tǒng)等,逐漸成為招標(biāo)投標(biāo)文件的重要用戶(hù),從人的手上承接了大量工作。
四是智能服務(wù)需要的不僅僅是電子文件,而是精確的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。招標(biāo)投標(biāo)是一項(xiàng)法律要求非常嚴(yán)格的業(yè)務(wù),對(duì)社會(huì)的影響巨大,是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。只有在精確的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,智能服務(wù)才可以真正發(fā)揮作用。否則,會(huì)給招標(biāo)業(yè)務(wù)帶來(lái)不必要的負(fù)面影響。
三
區(qū)塊鏈為電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化保駕護(hù)航
(一)電子簽名是電子招標(biāo)投標(biāo)的可靠保證
在電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,除了全流程電子化外,最重要的一項(xiàng)工作就是招標(biāo)投標(biāo)文件的數(shù)字化。關(guān)于數(shù)字化招標(biāo)投標(biāo)文件,首先要滿(mǎn)足的要求是具有法律效力。目前唯一的辦法是按照《電子簽名法》的要求,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件的數(shù)據(jù)電文進(jìn)行電子簽名。PDF之所以能夠廣泛應(yīng)用于電子招標(biāo)投標(biāo)的根本原因是,能夠很好地融合電子簽名,而非其他特性。
只要滿(mǎn)足《電子簽名法》第五條對(duì)原件形式的要求,第六條對(duì)文件保存的要求,第八條對(duì)真實(shí)性的要求,第九條對(duì)發(fā)件人的要求,第十三條對(duì)可靠性的要求,就是具有法律效力的可靠電子簽名,與數(shù)據(jù)電文的格式無(wú)關(guān)。
擺脫P(yáng)DF束縛的電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于,如何應(yīng)用替代技術(shù)高效滿(mǎn)足《電子簽名法》第十三條的要求,構(gòu)造可靠的電子簽名與認(rèn)證體系。即電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有;簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn),對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
(二)區(qū)塊鏈與電子簽名共同奠定電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)
通過(guò)溯源機(jī)制,區(qū)塊鏈實(shí)現(xiàn)了上鏈信息來(lái)源可查、去向可追、責(zé)任可究,打通了信任壁壘。結(jié)合電子簽名與加密技術(shù),區(qū)塊鏈可以有效解決許多行業(yè)痛點(diǎn)問(wèn)題,為電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展掃清障礙。
1.在正常解密場(chǎng)景的應(yīng)用
摒棄PDF之后的電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化總體思路是:①在文件編制工具中編制結(jié)構(gòu)化的招標(biāo)投標(biāo)文件;②使用CA證書(shū)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件進(jìn)行電子簽名;③將附加電子簽名的招標(biāo)投標(biāo)文件數(shù)據(jù)指紋上鏈存證;④開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng),依靠區(qū)塊鏈驗(yàn)證招標(biāo)投標(biāo)文件的真實(shí)性;⑤評(píng)標(biāo)系統(tǒng)在各種智能服務(wù)的輔助下、從招標(biāo)投標(biāo)文件中精準(zhǔn)提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行智能評(píng)標(biāo)。
在接收文件的同時(shí),投標(biāo)文件編制工具、開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)、評(píng)標(biāo)系統(tǒng)等收件方要求發(fā)件方提供文件原文或密文的區(qū)塊鏈存證ID,用以驗(yàn)證文件的真實(shí)性和可靠性。完成驗(yàn)證后,以清晰明了的方式向用戶(hù)展示驗(yàn)證結(jié)果。只有通過(guò)驗(yàn)證的文件,才被允許進(jìn)入后續(xù)處理流程。
結(jié)構(gòu)化的文件內(nèi)容,可以輕松地被解析程序提取出來(lái),以任何直觀簡(jiǎn)潔的形式展現(xiàn)給用戶(hù)或智能分析處理。
整個(gè)過(guò)程充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)在存證和協(xié)作方面的優(yōu)勢(shì),形成環(huán)環(huán)相扣的嚴(yán)密邏輯鏈條。一方面通過(guò)與CA緊密配合確保招標(biāo)投標(biāo)文件的真實(shí)性、不可被篡改性、不可抵賴(lài)性和一致性;另一方面確保開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)和各種智能輔助工具可以精準(zhǔn)地提取、展示和處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),從而為大幅提升招標(biāo)投標(biāo)的智能化水平和效率奠定良好基礎(chǔ)。
2.在解密失敗補(bǔ)救場(chǎng)景的應(yīng)用
借助由區(qū)塊鏈技術(shù)建立的信任機(jī)制,可以為投標(biāo)文件解密失敗提供有效補(bǔ)救措施。
首先,在編制投標(biāo)文件時(shí)同時(shí)生成加密的正式投標(biāo)文件和解密失敗補(bǔ)救文件。出于安全的原因,將解密失敗補(bǔ)救文件拆成兩個(gè)部分:前十個(gè)字符,作為令牌,由投標(biāo)人單獨(dú)記錄;其余內(nèi)容,作為主體,隨同正式投標(biāo)文件上鏈存證和遞交。同步將用開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)CA證書(shū)公鑰加密后的解密失敗補(bǔ)救文件密鑰上鏈存證。
其次,在遞交投標(biāo)文件時(shí),投標(biāo)文件編制工具同步向開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)遞交加密的正式投標(biāo)文件和解密失敗補(bǔ)救文件主體部分,以及兩個(gè)文件的區(qū)塊鏈存證ID。在沒(méi)有令牌和密鑰的情況下,開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)即使拿到解密失敗補(bǔ)救文件主體部分,也無(wú)法打開(kāi),從而確保不會(huì)因解密失敗補(bǔ)救文件而提前泄露投標(biāo)文件內(nèi)容。
再次,在開(kāi)標(biāo)解密階段,一旦發(fā)生解密失敗的情況,開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)允許投標(biāo)人提供解密失敗補(bǔ)救文件密鑰區(qū)塊鏈存證ID和令牌。
最后,開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)使用解密失敗補(bǔ)救文件密鑰區(qū)塊鏈存證ID,從區(qū)塊鏈獲得解密失敗補(bǔ)救文件的密鑰,將令牌與解密失敗補(bǔ)救文件主體部分組合成完整的解密失敗補(bǔ)救文件,使用密鑰解密補(bǔ)救文件,提取出正式的已電子簽名投標(biāo)文件。
3.聯(lián)盟鏈促進(jìn)全行業(yè)信任機(jī)制建設(shè)
區(qū)塊鏈之所以能夠作為新一代信息技術(shù)的重要代表,不僅得益于防篡改技術(shù),更重要的是去中心化的決策機(jī)制。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),節(jié)點(diǎn)越多、覆蓋面越廣的區(qū)塊鏈,篡改難度越大,越值得信任。
行業(yè)共建的聯(lián)盟區(qū)塊鏈遠(yuǎn)比各個(gè)交易平臺(tái)自建的區(qū)塊鏈具有更高的可信度,更有利于各個(gè)市場(chǎng)主體互相協(xié)作,更有助于建立健全全行業(yè)的信任機(jī)制,營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的營(yíng)商環(huán)境。
四
結(jié)語(yǔ)
過(guò)去十年,由于產(chǎn)品目標(biāo)和特性與電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展需求相匹配,PDF對(duì)招投標(biāo)的電子化發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。然而,隨著電子招標(biāo)投標(biāo)逐步向數(shù)據(jù)化和智能化推進(jìn),承載和交換數(shù)據(jù)逐漸成為第一需要。PDF的產(chǎn)品目標(biāo)與電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的分歧越來(lái)越大,導(dǎo)致PDF難以繼續(xù)支持電子招標(biāo)投標(biāo)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
如果沒(méi)有精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的馴養(yǎng),任何“強(qiáng)大”的智能算法,都不可能真正發(fā)揮威力。因此,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。區(qū)塊鏈和電子簽名技術(shù)是安全、可靠、高效地傳遞結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。擺脫P(yáng)DF的束縛之后,區(qū)塊鏈和電子簽名技術(shù)為電子招標(biāo)投標(biāo)敞開(kāi)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展之門(mén)。
作者:金 星 陳 建
作者單位:國(guó)家能源集團(tuán)國(guó)際工程咨詢(xún)有限公司